累積3年才申請退稅可能導致ITIN過期失效——累積2年就申報比較保險，2023年退稅最好2025年底前申報

先講結論：有網友分享自身經驗，2024年申請2021年退稅，結果2025年9月才收到通知，說ITIN已經過期。所以往後最好每兩年就要申報退稅，以免造成ITIN過期。

之前以為連續3年至少有一次申報就不會過期，從2016年度以來的退稅也沒有人回報過問題。事實上過去ITIN的填寫說明有很明確的支持這樣的過期判斷，雖然之後更新的版本都只有邏輯性的敘述而不再有明確的年份說明，但大家沿用過去邏輯好像也沒問題：If your ITIN wasn’t included on at least one U.S. federal tax return for the last 3 consecutive tax years, it will expire on December 31 of the third consecutive tax year, and must be renewed before being used again on a U.S. federal tax return.

不過既然有這樣的實例，我就進一步去找看看有沒有不同的說法，不幸的，其實早在2016年8月IRS的公告就有不同說法：For example, an individual applied for and received an ITIN in 2015 that is used in 2015 on the individual’s 2014 federal income tax return. If the individual does not file or is not claimed as a dependent on a tax return in 2016, 2017, and 2018, the ITIN will expire on December 31, 2018. This rule applies to all ITINs regardless of when the ITIN was issued.

所以，即使到2025年仍有一次申請3年退稅而ITIN仍沒有過期的幸運者，為了避免ITIN過期的麻煩，以後最好還是每2年就申請退稅才能確保不會過期。2023年度退稅還沒有申報的朋友，也建議在2025年年底前完成申報，以避免ITIN過期的困擾。

ITIN過期的朋友，如需更新ITIN，其程序和首次申請ITIN完全一樣，需要身分證明文件和1040NR，只是W-7右上角要勾選Renew an existing ITIN。身分證明不贊成寄護照正本，寄丟超麻煩也有個資風險，去外交部領務局辦認證影本比較安全。