2014年3月25日 星期二

更正:申請ITIN仍可用驗證過的護照影本

如題,感謝龍小小的指正,是我莫名看錯了。相關文章內容均已更正。

不過,用護照正本申請的話問題還是比較少啦。而且,自2013年開始,新申請的ITIN有5年期限,期滿必須重新申請。護照有潛在的寄丟或弄壞的風險,但初期沒有其他費用。驗證過的護照影本要另跑程序,如果每5年都要跑一次,成本就比較高了。jwhei留言指出,用外交部驗證過的影本 (certified copies) 申請費用只要400元,IRS也會寄回來,一樣可以重複使用,請需要的朋友自行斟酌。

44 則留言 :

  1. 分享一下我的經驗
    我用正本申請,雖然沒有寄丟,但老美寄回來時我的護照照片上被訂書針釘過,跑出兩孔,結果出國時還是被要求重辦,因時間急迫還用急辦花了一筆錢,給大家參考一下

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    1. 謝謝分享,還真是倒楣的經驗。

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  2. 分享一下我的經驗,我2013年申請ITIN是用外交部認證的護照影本,就是證明此影本與正本相符。自己印彩色的有照片及簽名的那頁,在空白處,外交部領事局會蓋鋼印,附註證明文字。這份文件要400元,小貴。我再加上一封信,說明這份文件是由中華民國政府官方發出的證明文件,IRS是接受的。申請完後,會再寄回來,等五年後ITIN期滿,還可以用一次。給有需要的人參考。jwhei

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    1. 原來影本也會寄回來...那不錯啊,這回我也來試試看。
      400元和護照寄丟弄壞的風險比起來, 似乎還是划算的。

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    2. 不是法院公證的喔,是由外交部辦護照的地方所發的影本與治本相符的文件,IRS是會寄回的。以護照十年的時間,這一張證明最多可以申請兩次ITIN碼。特別說明一下,我當初也是因為怕護照遺失,所以用這個方法。我的附件是一封信供參考The completed W-7 form and a certified copy of my passport are enclosed.This copy has been certified as a true copy of the original. It was certified by Chia-Ming Chao,section chief ,Southwestern Taiwan Branch Office, Ministry of Foreign Affairs, Republic of China, signed on April 24, 2013.Please feel free to contact me by email ([my email address:jwhei@**********]) . Thank you for your kind assistance. jwhei

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    3. 謝謝提醒──原來我把認證"certified" 和公證notarized" 搞混了,IRS接受認證的護照影本,但不接受公證的----在台灣公證反而麻煩又花錢說。在之前失敗的看起來都是公證的程序。

      http://www.irs.gov/Individuals/2013-ITIN-Updated-Procedures-Frequently-Asked-Questions

      "What is the difference between a "certified" and a "notarized" document?

      A certified document is one that the original issuing agency provides and certifies as an exact copy of the original document and contains an official stamped seal from the Agency. These documents will be accepted.

      A notarized document is one that the taxpayer provides to a public notary who bears witness to the signing of the official document and affixes a seal assuring that the document is legitimate. These documents will not be accepted for ITIN applications. Note there are some applicants who are exempt from this change. This exemption is described in a previous question.

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  3. 各位,我在上週寄護照正本到美國給親人,查詢狀態發現被卡在美國海關,我之前不知道可以寄認證影本><,現在正本又被卡在海關,而且不知道要卡多久跟要不要的回來,天啊我是不是就要重新申請護照最快了?><後悔末及...

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    1. 看了您的留言,搜尋一下才發現,據說護照是一定會拆開檢查的,所以卡一陣子是正常現象。不急的話應該可以等一下,不然你辦了新的,舊的也白寄了。

      看CBP的網頁說明,寄到美國的國際郵件是一定會經過檢查的。我們報稅需要寄的護照是寄給IRS,海關可能比較不會管吧,幾乎都沒什麼耽擱。

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    2. 好消息! 我的護照卡在美國海關三天半,今天郵局網站查狀態,終於從海關轉回USPS繼續寄給收件人了! 真的是嚇的一身冷汗,有要辦ITIN的千萬別像我寄正本,太提心吊膽了,謝謝版主回覆。

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    3. 您好,
      最近要進行itin申請,想跟您詢問有關護照影本証明的部分,影本影印是否需要包含護照封面頁?還是只要護照內頁有相片那頁及簽名那頁即可?

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    4. 護照內頁有相片那頁及簽名那頁即可

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    5. Rib老大, 請問一下

      您影印的護照影本是用彩色的還是黑白的?
      今年我申請 ITIN 用護照正本, 4/17 就寄出了
      到現在一直都沒收到護照, 加上可能要出差國外
      等的很心焦, 每天看信箱都沒東西
      五年後要用影本申請了

      有個延伸問題再請教一下
      假設申請的護照影本證明效期是到今年6/30
      照理說, 今年的 ITIN申請可用此影本
      但是一般出國, 護照效期要求要6個月以上
      所以如果我在 2/1 辦了一本新護照, 那原先到 6/30的影本証明還可拿來申請 ITIN 嗎?? (IRS應該不會知道我換護照了吧!!)

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    6. 我是用彩色的,不過黑白應該也行吧?
      重點是外交部的認證,只要外交部認證過了就沒問題吧。

      至於IRS知不知道換照的問題,基本上拿舊護照去辦新護照,舊護照就剪角作廢了,不會有拿舊照申請的機會。而遺失的話要去警察局備案,所以也沒有甚麼操作空間。

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    7. Dear Rib大
      你可能有點誤會我的意思了, 舉個例子說明比較清楚

      Ex: 舊護照效期到 2014.6.30
      如果在 2014.1.2 去外交部申請護照影本證明效期也會是 2014.6.30
      2014.3.3 突然要出國, 所以申請了一本新護照
      那麼 2014. 4月份, 我可以拿之前(2014.1.2)申請的影本證明去申請 ITIN 嗎??

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    8. 對不起,看漏了﹍﹍您是說影本喔...

      不知道吔,IRS會不會去確認護照號碼什麼的,理論上要查沒有查不到的吧...而且過5年還是要再換一份影本,好像沒必要省這一次...

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    9. Rib老大,
      再請教個護照影本的問題:
      去外交部申請影本與正本相符的護照影本,需要跑兩趟嗎?
      領回時那一趟可以直接用郵寄的嗎?就像申請美簽那樣用郵寄的
      因為到外交部跨縣市,還要請假, 要跑兩趟有點麻煩,所以才請教這問題
      謝謝!

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    10. 文件證明申請須知重要資訊[http://www.boca.gov.tw/content?mp=1&CuItem=1410]

      倘申請人不便領件,為便利民眾,申請人於本局完成送件程序後,可持收據正本至本局一樓大廳郵局代辦處,繳付郵資申請由郵局代領代寄回文件之服務;倘向外交部中部辦事處申辦,可於完成送件程序後,自行持收據向該處所在之辦公區內之黎明郵局(台中市南屯區博愛街80巷49號)繳付快捷郵資,申請由郵局代領代寄回文件之服務;向外交部南部、東部及雲嘉南辦事處申辦,則可於完成送件程序後,向櫃檯同仁預付回郵郵資並填妥信封,該三辦事處將於文件完成證明後,逕寄回申請人。

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  4. 請問沒有在護照那頁 簽名的話 申請會被拒絕嗎?

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    1. 不知道。
      已經寄出了麼?那就看您的經驗分享了...

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  5. 請問知道如何查詢自己的ITIN還未失效嗎?

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    1. 打電話一定會知道吧,不過IRS應該會通知才對。不過,您有在報稅就不會失效才對。

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  6. 與Rib大分享我的嘉信(Schwab)經驗:

    1) 在3/29/2016寄出我的2015退稅申請給IRS,7/27/2016退稅款直接匯入我的嘉 信帳戶。這是我收到退稅最快的一次,感覺上是越早寄出越好。

    2) 因為申請共同持有帳戶而找到一個嘉信的免費客服電話:0080-113-6758;服務時間: 06:00am~10:00pm(美國太平洋岸時區)。並可選擇中文客服,請嘉信同好也試試看。

    3) 2015年嘉信更改了1042-S扣繳憑單的format,使得上面只剩下「主要被扣繳人」我太太的名字。我被迫以我的ITIN,用我太太名字的扣繳憑單來嘗試申請2015 退稅,結果仍然成功達陣,謝謝IRS明察秋毫!我唯一多做的事就是附上一份有我名字在上面的嘉信共同持有帳戶月報表而已。明年會繼續觀察報告此事。

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    1. 謝謝分享,原來台灣還是有免付費電話,只是號碼改了。謝謝協助更新。

      不過,您第三點的意思是:以前1042-S上面有您和太太的名字嗎? 這和我所知道的不一樣,能否提供更清楚的信息? 您的方法也很有參考價值,謝謝。

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    2. 這幾天都沒登入帳戶,今天登入發現也是7/27入帳,不過我是6/15才從台灣寄出,所以今年似乎不論早晚都快得很。

      估計IRS先把今年大宗退稅先處理完,已經拖的就繼續拖著。想來會損失不少利息。

      另外關於Schwab的00801免付費直撥電話,其實記得幾個月前也在C官網看過一支00801,不確定是否您提供這支,當時本來想發文分享,但後來就又從官網消失了。感覺這部分很亂,但現在想想:說不定是故意的。只是提供準備開戶或新開戶頻繁聯繫發問用的,然後過一段時間就換一支,故意不公開以減少支出。

      我來詢問客服試探看看...

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    3. 我提到的這支免費電話是由一位好心的客服告知的,兩週前才頻繁用過OK,它雖不是在嘉信官網上公布的,仍值得試試。

      談到嘉信給我的2014年1042-S扣繳憑單,Item 14a,c,d Recipient's name, address 上面列出我太太(primary account holder)及我的名字(joint account holder)。但是到了2015年,1042-S Item 13d Recipient's name 僅僅列出我太太的名字(primary account holder only),完全沒有我的名字在上面。原本還在想是否要替我太太另外申請一個ITIN再報稅;沒想到用我的ITIN,她的名字的1042-S僥倖申請,居然仍收到2015年的退稅。當然,不知這是常態還是例外,明年會繼續觀察再向大家報告。

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    4. 照IRS的1042-S instruction,1042-S不能列出一位以上的收款人才對。2015年起IRS對1042-S的要求變嚴格了,或許是因為這樣才改的,不過,我的聯名戶真的從來沒有收過像您2014年那樣的1042-S耶,真奇怪。

      不過,我想您的經驗對於有類似需求的人來說,真的是很好的參考。

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    5. 問了客服也是給這支電話,不過對於電話為何變來變去也沒有多做解釋。

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  7. 請教Rib大,我已收到退稅的支票,但沒有收到任何ITIN碼的相關文件,下次辦退稅時要怎麼填寫1040NR表呢?支票上看的出來ITIN嗎?還是必須去電IRS呢? 感謝

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    1. 必須跟IRS聯繫。不想打電話應該也可以寫信,反正時間還久。
      https://www.irs.gov/chinese/%E8%81%AF%E7%B5%A1%E5%9C%8B%E7%A8%85%E5%B1%80%E7%9A%84%E5%9C%8B%E9%9A%9B%E8%BE%A6%E4%BA%8B%E8%99%95

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    2. 感謝回覆 我找時間打電話過去問問.不過居然沒有E-mail信箱 讓我有點傻眼@@

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    3. IRS不用EMAIL處理任何個別性的稅務問題,EMAIL不是安全的管道,納稅人很容易被詐騙。國內其實也是這樣。

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    4. 原來是安全性的考量,是我想的太簡單了! 再次感謝Rib大的回覆!

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  8. 請教Rib大, ITIN碼若遺失可以查詢得到嗎? 又我的護照最近換新了, ITIN碼需要重新申請嗎? 感謝~

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    1. 備妥個人資料,打電話向IRS查詢。

      我知道有些人可能會想說能不能乾脆重新申請,我個人不喜歡這樣亂來,不過如果真有人這樣做,還請分享一下經驗。

      護照更新並不需要重新申請,護照只是用來證名您的國籍或居住地而已,所以只要國籍、居住地沒有變動,並不需要重新申請。

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  9. 推測,猜測,原因。
    官方認證,外交部官方只有一個,所以效力最強,風險最低,被IRS承認。
    公證有公證行,公證行一堆,效力差一點,有風險,所以美國人不承認,。

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    1. 您這樣說,公證人可就要抗議了。倒不是說誰的效力高,而是要看服務的範圍和適用的場合。

      護照影本作為一種身分證明時,不僅要證明與正本相符,正本本身也要沒有問題才行。想想看,通關時驗證護照,也不是只看人頭而已,還要看護照本身有沒有問題。所以需要有能力驗證護照的機構才有資格做這個認證。

      又如有些美國有些金融機構的手續需要Medallion簽名確認,可這個服務只有金融機構的海外分行可以提供,外交、公證都和這無關,難道要說金融機構效力強嗎?

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    2. 影本,黑白,OK。不用怕。
      重要的是宮印。

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  10. 不好意思想請教一下,因為上網搜尋不到足夠的訊息。我收到IRS的信件通知申請ITIN被reject,因此,它們給我一組IRSN 去加速處理1040NR。但又註明,如果ITIN沒有申請下來,退稅金額也不會給。不知道有人有這樣的經驗嗎?

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    1. 重點在於ITIN沒過吧,針對原因解決比較重要。

      一般都是順利取得ITIN,就不會見到IRSN。
      而ITIN沒過就表示你的報稅身分被否定,退稅自然就不會下來。

      關於IRSN,在Instructions for Form W-7有說明:

      An IRSN is a nine-digit number issued by the IRS to persons who file a return or make a payment without providing a TIN. You would’ve been issued this number if you filed a U.S. federal tax return and didn’t have an SSN. This IRSN will appear on any correspondence the IRS sent you concerning that return.

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    2. 我也是寄了外交部驗證的與正本相符的黑白影本,卻被退回來說是notarized copy,真的很無言。我在寄之前(為了掃描備份)有把釘子拆掉再釘回去,有影響嗎?

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    3. 有點懷疑您的驗證對不對,因為我的正本相符驗證證明就是直接貼在影本上,不會有什麼釘書針。英文內容是This document is certified as a true copy of the original

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  11. 我今年申請美國股息,有收到美國國稅局退稅支票,但沒收到ITIN號碼通知,英文聽說能力又不好,打電話問有困難,我該怎麼辦?如何問到我的ITIN號碼,方便明年報稅,請教一下,謝謝。

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    1. 我也沒經驗,真沒辦法的話或許可以試著寫信去情求補發通知信 (Notice of ITIN Assignment, CP565)。不過,可能的話還是打電話比較快,自己會話不行可以請人幫忙,利用SKYPE的三方通話協助翻譯就可以。

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